美(měi)容会所收(shōu)银员的具(jù)体工作流程
一、美容会所面收银工作程(chéng)序
大型美容会(huì)所(suǒ)收银工作是记录美(měi)容会所营业收(shōu)入的第一步(bù),也是财务管理的(de)重要环节之一。它要(yào)求(qiú)每一名收(shōu)银(yín)员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运(yùn)用于工作中,真正地起到监督、把关的职(zhí)能作用,为(wéi)下(xià)一步的财务(wù)核(hé)算奠(diàn)定良好的基(jī)础。其工作内(nèi)容主要(yào)包括:
(一)班前准备工作
1、美容会(huì)所(suǒ)收银员依(yī)照排(pái)班表的班次于上岗(gǎng)前需签到,由美容会所收银领班监督执行,并编排(pái)报表。
2、收银员与(yǔ)领班(bān)或主管一起(qǐ)清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在美容会所(suǒ)收银员周转金交(jiāo)接登记簿(bù)上(shàng)签字。
3、领取(qǔ)该(gāi)班次(cì)所(suǒ)需使用的(de)帐(zhàng)单及收据(jù),检(jiǎn)查帐单(dān)及收据是否顺号,如有缺号、短联应(yīng)立(lì)即退回,下班时(shí)将未(wèi)使用的(de)帐(zhàng)单及(jí)收(shōu)据(jù)办理退回手(shǒu)续(xù),并在(zài)帐单(dān)领用登(dēng)记簿上签字,美(měi)容(róng)会所帐单(dān)由主(zhǔ)管管理,并由(yóu)主管监督执行。
4、检查电脑系统的(de)日期(qī)、时间是否正确(què),如有日(rì)期(qī)不对或时间不准(zhǔn)时(shí),应及(jí)时通知领班进(jìn)行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5、查阅美容会所(suǒ)收银员(yuán)交(jiāo)接(jiē)记事本,了解(jiě)上班遗留问(wèn)题,以便及时处理。
(二)正常操作(zuò)工作程序
1、当服务员把点菜单交(jiāo)到收银台(tái)时,收银员应首(shǒu)先检查点菜单上人数、台(tái)号是否记(jì)录齐全,如(rú)记录不(bú)全则退回服务(wù)员(yuán)。
2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码(mǎ)输入电脑内,收银机将自(zì)动编制该帐单号,待客人结(jié)帐时使用;然后将(jiāng)客人人数、台号以及客(kè)人所点的食品(pǐn)、饮(yǐn)料内容及数量依照电脑菜单(dān)键输入。输入完毕后即可(kě)等待(dài)客人(rén)结帐(zhàng)。
(三(sān))结帐工作流程(chéng)
1、美容会(huì)所结帐(zhàng)单一(yī)式二联:第一联(lián)为财(cái)务联(lián)、第(dì)二(èr)联为客人(rén)联(lián)。
2、客人要求结帐时,收银(yín)员根据美容(róng)会所面人员报结(jié)的台(tái)号打(dǎ)印(yìn)出暂(zàn)结(jié)单,美容会所面人(rén)员应先(xiān)将帐单核对后(hòu)签上姓名(míng),然后(hòu)凭帐单与(yǔ)客(kè)人(rén)结帐。如(rú)果(guǒ)美容会(huì)所(suǒ)面人员没签名,收银员应(yīng)提醒其(qí)签名。
3、客(kè)人结帐现付的,美(měi)容会所(suǒ)面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第(dì)一(yī)联(lián)结帐单则留存收(shōu)银员。
4、客人结帐是挂(guà)帐的,则由美容会(huì)所面人员将客人挂(guà)帐凭(píng)据交收银(yín)员办(bàn)理挂帐手续后,两联帐单都交收银(yín)员(yuán)处理。
5、结帐(zhàng)时客人出示优惠卡(或(huò)者美容会(huì)所面管理人员给予客(kè)人打折)要求打折(shé)时,美容会所面(miàn)人员(yuán)应将(jiāng)优惠卡(或者管理人员签名(míng))和两(liǎng)联(lián)帐单交收银员(yuán)按程序办理打折,如果美容会所面人员只将一联帐单交收(shōu)银员,收银员(yuán)可以不给予办理。
6、作(zuò)废或修改帐(zhàng)单时应由相(xiàng)关人员(yuán)说明作废或调整原因(yīn),并签上姓名,在由美容会(huì)所(suǒ)面管理人员(yuán)证实(shí)后,将修改单和作(zuò)废单(两(liǎng)联)交收银员送财(cái)务部审计审核。
7、由于(yú)种(zhǒng)种原(yuán)因,客人(rén)需要滞后结帐的,须(xū)先请(qǐng)美容会所面管(guǎn)理人(rén)员认可担保,然后将(jiāng)其(qí)转入财务(wù)部应收(shōu)帐款(kuǎn)。
8、美(měi)容会所总(zǒng)经理、副总经(jīng)理招(zhāo)待客人或销售部人员,经(jīng)领(lǐng)导批准招待(dài)客(kè)户时须使(shǐ)用内部帐(zhàng)单(dān),帐(zhàng)单请领导签字后转入财务(wù)部审(shěn)计审(shěn)核。
9、收银员在本班(bān)次营业结束(shù),后应做单(dān)班(bān)结帐;在本日(rì)营业工作(zuò)结束后(hòu),应做总班结帐。仔(zǎi)细核对当日的用餐情况及收入情况(kuàng),并填写(xiě)“东(西)园美容(róng)会所核(hé)对表”。
(四)单、总(zǒng)班结帐
在(zài)每班(bān)结束后,要(yào)做单班总结;在当日业务结束后,要做总班结(jié)帐。直接点击“单。总班结帐”按(àn)钮,电脑会自(zì)动总结营业收入(rù)并(bìng)产(chǎn)生若(ruò)干(gàn)报表,根据所需,打印出报表。
(五)当日、历史帐目查询
“当日帐目(mù)查询”是指未平帐和(hé)最近三天的帐目,直接点击“当日帐目查询”按钮,电脑(nǎo)会自动查找(zhǎo)出所需帐目。
“历史帐(zhàng)目查询”是指(zhǐ)以(yǐ)前产生的帐(zhàng)目,操作方法同上。
(六)发票(piào)管理
1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销(xiāo),不(bú)得(dé)由(yóu)他人代领和代(dài)核销(xiāo),核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背(bèi)后的(de)发票检查记录栏内。
2、填制发票金额要(yào)凭客人联的(de)消费(fèi)单金额填制(经办(bàn)人在发票的有关项目中要(yào)签上姓(xìng)名(míng)的(de)全称(chēng)),其客人消费单要贴附发票存根联的后面。
3、核销发票时发现存根联没(méi)附上客人(rén)联的消费单或发票不连号的,经管人(rén)除要写上书面说明书附(fù)贴上,还要承担由此(cǐ)而产生的一切经济损(sǔn)失。
4、丢失发票要及时以书(shū)面报告上报财务部,丢失发票(piào)声明作废(fèi)的登报费要(yào)由经(jīng)管(guǎn)人负(fù)责。
(七)作废帐单(dān)的管理
收银员当班结束(shù)时对于经过电(diàn)脑操作记录的调整单、作废单(dān)等都应送审计稽核。作废单必须由(yóu)领班以上(shàng)签名证实注明作废原因。如(rú)事后发现有(yǒu)错,但又查不到保存(cún)的帐单,其经济责任应由(yóu)收银当事(shì)人承担,同时还要追究销毁单的原因。
(八)现金、支(zhī)票、信用卡(kǎ)的收款程序
1、现金
1)收现金时应注意辨别真伪和(hé)币面是否完整(zhěng)无(wú)损。
2)除人(rén)民(mín)币外,其他币别的硬币不接收。
2、支(zhī)票
收取支票应检查是否有开户行帐号和名称,印(yìn)鉴完(wán)整清晰,一般印鉴是一(yī)个公章二(èr)个私章以上。如(rú)有欠缺,应先问(wèn)交(jiāo)票(piào)人(rén)是否印鉴相符(fú),并在背书留下联系人(rén)姓名和(hé)联系电话。本美(měi)容会所不(bú)接(jiē)受(shòu)私人支票,如由美容会所经理以上人员担保接受支票的,该支票出现问题由(yóu)担保人承担一(yī)切责任。
3、信用卡
1)收授信用(yòng)卡时,应(yīng)先检查卡的有(yǒu)效期(qī)和是否接受使用范围内的(de)信(xìn)用卡、查核(hé)该卡是否以被列入止付名单内,(如刷错信用卡纸、过期(qī)、止付期及非接受范(fàn)围内的(de)信用卡银行一律拒收。
2)客人结算(suàn)时,将消费金额填入签(qiān)购单消费栏,请持(chí)卡(kǎ)人签(qiān)名,认真核对(duì)卡号,有效期和签名应与信用(yòng)卡一致(zhì),正确无误(wù)后撕下持卡(kǎ)人存根联随同帐单(dān)交客人。
3)持卡人如没有入住本(běn)美容会所或先(xiān)离店,代他人付款的须请持卡人(rén)在签(qiān)购单上先签名,填写(xiě)付款确认书,收银员应认真核对卡号和签(qiān)名,按预住天数预计(jì)金额授权,取得授权后,在签购(gòu)单边缘(yuán)注明“已核”字样签(qiān)上经办员姓名,写上授权金额和授权号(hào)码。
4)信用卡超过(guò)限额(é)的(de)一律要(yào)致电(diàn)银行信用卡授权中心或通过EDC取(qǔ)得授权(quán),如实际消费(fèi)超过授权金额应再(zài)补授权,一笔消费只能用一个(gè)授(shòu)权码,多个授权码应分单套购,方可接(jiē)受使(shǐ)用(yòng)。
5)签购金(jīn)额如超过授权金额的10%以(yǐ)内(nèi),原授权码仍可使(shǐ)用,不须(xū)再授权。
(九)下班时现金及帐单交接程序
1、现金交(jiāo)接(jiē)程序
美容会所收银(yín)员编制报告(gào)完(wán)毕后,将所收的(de)现金(jīn)数额(é)分别填写在(zài)现金袋上,然后将现金装入袋内。要求内(nèi)装现金(jīn)与现金(jīn)袋上(shàng)记(jì)录的金额一致,并在(zài)现金收入交(jiāo)收记录簿上签(qiān)字,办理现金交接手续(xù)。在收银员的监督(dū)下将现金袋(dài)放入保险柜(guì)中,当收(shōu)银员下班时,由接(jiē)收人(rén)一一清点现金口袋及核对(duì)现金袋上的金额与现金(jīn)交(jiāo)收记录簿(bù)金额是否一致(zhì),无误后在转交人姓名栏内签名,A,B,C,D班以此(cǐ)类推,手(shǒu)续不(bú)变,直到第二天总出纳清(qīng)点为止。
2、客帐单交接(jiē)程序(xù)
客帐单(dān)交接程序分(fèn)为两(liǎng)类:一(yī)类是(shì)已使用的,将已使用过的客帐单按顺序号排好,用客帐单分配表包捆好,放到指定位置,供(gòng)夜间核数员审核用;另一类是(shì)未使用(yòng)过的,要(yào)检查一下(xià)与(yǔ)已使(shǐ)用过的客(kè)帐单最后一张(zhāng)是(shì)否有(yǒu)连号,无误后,办理退还手续。在美容会所(suǒ)收银客帐单领用登(dēng)记簿(bù)的退回处签字。如下班次继续使用(yòng)时在领(lǐng)用栏内(nèi)签字办理交接手续,当天工作结束时(shí),应将(jiāng)未使用的(de)客帐单(dān)退回主管处,并办(bàn)理退回签字手续。