考官思辨面试中的谈话技巧
招聘(pìn)人才最关键的就是面(miàn)试环节,也是(shì)最难的环节,不仅难在察言观(guān)色上,更难在主考官的谈话艺术和掌控技巧上。本篇我们就一起来对这种言语(yǔ)交锋中的智慧进行思辨,以便考官能游刃有余、从容应对各类高人(rén)牛人,识才而不(bú)失才、得才而不得豺。
一、位势差异
一般来说,应(yīng)试者处于求职的(de)地位,必然有(yǒu)一种被(bèi)动的感觉,相对比较弱(ruò)势,而考官就比较主动,可以任意对来者发问,按照自己(jǐ)的需求来了解(jiě)应试(shì)者的各种信(xìn)息,这就(jiù)是位势(shì)差(chà)异(yì)。
正因为如此,考官往往容(róng)易显得高高(gāo)在(zài)上,甚至像在菜市场砍价一样对付人才,这样就很容(róng)易伤(shāng)害人才(cái),无(wú)意识(shí)地流露出消极(jí)的(de)信息,也极有(yǒu)可(kě)能(néng)不自(zì)觉地关上(shàng)了企(qǐ)业大门或(huò)者关闭(bì)了(le)来者(zhě)的心扉,这是很危险的。所以,这个时候,当你感(gǎn)觉应(yīng)试者极有可能是你需要的人才的时候,在(zài)面相、声音、举止等方面都有不(bú)错(cuò)的(de)感(gǎn)觉的(de)时(shí)候,一定要放(fàng)下自己的身(shēn)段与(yǔ)架子,跟应试者平(píng)起平坐,用智慧的(de)语言、拉家常的方式打(dǎ)开对方的(de)话匣子,从而了解(jiě)你需(xū)要掌握(wò)的信息,并(bìng)及时分(fèn)析、判断、提炼(liàn)出来。面对高(gāo)人牛人,更(gèng)需要考官谦卑(bēi)的智慧与心态。
但是,面试中的情景不都是这样,有的时候位势会完全颠(diān)倒(dǎo),这是我们(men)要思辨的(de)重点(diǎn)。可能是考官自己稳(wěn)不住阵脚(jiǎo),把握(wò)不了(le)分寸(cùn),变得(dé)好(hǎo)象(xiàng)有(yǒu)点低贱(jiàn);可能是人力(lì)资源专家面试专业工作者,被人认为无知、被来者看低了,甚至出(chū)现愚弄(nòng)考(kǎo)官的情形;可能是来者自恃才高八斗,把自己看成是皇帝的女儿,过分高调(diào),把(bǎ)“找(zhǎo)婆家”当成了“选女婿”;可能是来者曾经(jīng)确实有过辉煌的历史(shǐ),不得(dé)不寻找平台施展(zhǎn)自己的才(cái)华,却(què)又活在过(guò)去(qù)的时空而放不下自己的尊严(yán),故意摆出“老子天下第一”的架势(shì),希望马上得到这份工作,还要(yào)假装自己有资格挑三拣四。凡此种种,都需要考官有超人的智慧,用谈话的(de)艺术和控场技巧(qiǎo),来(lái)扭转这种(zhǒng)局势,而不(bú)能因为自己的能力和智慧有限,简单粗暴地结束面试,失去那些确实(shí)值(zhí)得你珍惜又值得花精力栽培的好苗子。
二、谈话艺术
谈话的目(mù)的是为了沟(gōu)通,考(kǎo)官首(shǒu)先要将自己的价值观清晰地告诉(sù)应试者,先做一(yī)个(gè)铺垫与(yǔ)引导,以免接下来的对话海阔天空漫无边际。沟通的目的是为了渐行渐近(jìn),达成共识(shí),也就是在接纳别人的时候达到被别人(rén)肯定(dìng)与(yǔ)认同,所以(yǐ)考官要逻辑(jí)清晰、循序渐进,不时表示(shì)点头认可,又发出新的问题进行追问。沟通(tōng)的境界是心与心相连,所以谈话的时候切不可随意敷衍或者言(yán)不由衷,要不(bú)断地(dì)调换位(wèi)置思考,找认同里(lǐ)的疑问,达疑问(wèn)后的认同。
一个考官(guān)无论是专业工(gōng)作者还是人力资(zī)源(yuán)专业工作者,能不能被应试者刮目(mù)相看、肃然起敬(jìng),关键(jiàn)就(jiù)在于你的表达是不是能够(gòu)帮助人启迪智慧与人(rén)生,能(néng)不能有效地根据来者(zhě)的特质指导他应该(gāi)成长的方向和(hé)注(zhù)意事项。要做到这样,考官(guān)必须对工作(zuò)岗位的素(sù)质特征要求了(le)如指(zhǐ)掌,对来者的特质能够迅速(sù)判断,帮助来者(zhě)自(zì)己(jǐ)分析(xī)判断(duàn)是否匹配或(huò)者存在什么差距(jù),特别是一个活生(shēng)生的个体,在未来(lái)的(de)人生道路上该(gāi)克(kè)服什么、加强(qiáng)什么,能一针见血地(dì)指出来,并且能让人心服(fú)口服,这就自然把一个需(xū)要的人吸引过来(lái),让一个不(bú)适合的人自(zì)己(jǐ)知难而退(tuì),并且心存感激(jī)和尊敬。
当然,一个(gè)不合(hé)适(shì)的人(rén)来到考官的面前,最后自己感觉能力欠缺(quē)而退了,考官不是简单地应付说再见,而要(yào)再强调其可以进步的(de)阶梯和方向,并像对待自(zì)己的亲(qīn)弟弟妹妹一样帮助他规划未(wèi)来的职业(yè)生涯规划。这样(yàng)的谈话(huà)艺(yì)术,使即将入职的人永(yǒng)远尊敬你,使现在不得不放弃(qì)的人感激你,成为朋友,甚至在将来你需要的时候,他(tā)会毫不犹豫地跟随(suí)你。
对付高人(rén)牛人,谈话艺术特别需要注入(rù)智慧的成分。智(zhì)慧(huì)就是认识事物本质的能力(lì)、把握时(shí)机的(de)能力、判断是非的能力。只要考官能恰(qià)到(dào)时机地对(duì)高人牛(niú)人的语言进(jìn)行总结分(fèn)析,说(shuō)给他听(tīng),让他接受,你的谈(tán)话(huà)才有份量(liàng)、占到先机,让(ràng)高人牛(niú)人不可(kě)小(xiǎo)看考官并开始检视自我。
比如,当一个人频繁跳槽而又总(zǒng)是说(shuō)东家不好说自己如何出色的时候,你可(kě)以(yǐ)告诉他:“你(nǐ)很有专业能力,我(wǒ)能感觉得出来,但你最欠缺的就是谦卑的(de)态度、自我反省能(néng)力、自(zì)我批(pī)判能力。一个人能不能成功,很大(dà)程度上取决于(yú)自身对环(huán)境的适应(yīng)能力,你要是能(néng)改进这个毛病,必(bì)定前途无量”;
当一个人滔滔(tāo)不绝表达自己如何(hé)专业(yè)并做(zuò)出过很多贡(gòng)献的时候,你告诉他:“你的能(néng)力(lì)的确让人(rén)佩服,而且很有责任心,但你(nǐ)缺乏人生的使命感,始终不(bú)知道自(zì)己这一辈子要做什么,你必须把这个问题搞清楚(chǔ),将(jiāng)自己(jǐ)定位准确(què),你的专业才(cái)华才不至于在(zài)贡献中浪费”;
当一(yī)个(gè)人的表达重复罗嗦的(de)时候(hòu),你告诉他:“你(nǐ)的能力没有问题,但你十分(fèn)欠缺抽象的概念思(sī)维能力和思辨能力,逻辑不清楚(chǔ),抓不住要点(diǎn),不善于总结提炼,这是你急于要(yào)提升的(de)方面”;
当一(yī)个人口口声声说要换工(gōng)作挣(zhèng)更多的钱的时(shí)候,你告诉(sù)他:“工作不是完全(quán)为了挣钱,工作的目的是(shì)创造(zào)价(jià)值,有了(le)价值就会有价格,这就是工资,当然工资是会(huì)围绕价值波动的,关键还是看你能创(chuàng)造多少(shǎo)价(jià)值”;
当一个人希望从事管理工作,你就问他一个合(hé)格的中高层管(guǎn)理者应该具备什么样的素质特征,他答不上来你就告诉他(tā);
当一个人谈专(zhuān)业工作而你不擅长,你就问(wèn)他如果做这个专业工作的事业(yè)规(guī)划,一般都(dōu)会有问题,你(nǐ)就告诉他从(cóng)目标(biāo)、步骤、策略出发来谈(tán);
当一个人(rén)大(dà)谈专业(yè)你跟(gēn)他讲(jiǎng)多重(chóng)T型知识结构;
当一个人(rén)跟你狂(kuáng)妄你跟他(tā)讲(jiǎng)谦卑;
当一个(gè)人跟你讲知识与(yǔ)学历,你告诉他学历不等于(yú)学问、知识(shí)不等于智慧;
当一个(gè)人(rén)讲上司不好你跟他讲服从与执(zhí)行(háng)力;
当一个人(rén)跟(gēn)你说能为(wéi)企业(yè)立即挣多(duō)少钱,你(nǐ)跟(gēn)他讲团队和价(jià)值创造;
当一(yī)个人跟你说被小人陷害(hài),你跟他说高人贵人小人(rén)情人都是成功的(de)要素;
当一个人显得很(hěn)精明总是(shì)要占上峰,你跟他(tā)说赢家(jiā)的特质(zhì)是弱智的表情、谦卑的心态、舍得(dé)的(de)心胸、热情(qíng)的个性;
当(dāng)一个(gè)人目中无人藐视一切的时候,你跟他说做人比(bǐ)做事重要;
当一个人做人极受尊重但缺乏专(zhuān)业能力(lì)的时(shí)候(hòu),你跟说他(tā)在这个岗位做事比做人重要……
既然谈话是艺(yì)术,语调很重要,一(yī)定要把强调的(de)重点说清楚。而且,要根据人的个性来进行演绎,有的人(rén)需要铺垫,有的喜欢一语(yǔ)中的。该直说(shuō)的不要掖(yè)着,该拐弯的(de)不要直捅。这样对(duì)待高人牛人,没有一个不(bú)会(huì)对(duì)你佩服得五体(tǐ)投地的,谁(shuí)还(hái)敢再(zài)牛得起来?
三、掌控技巧
摆正了(le)位置并时刻(kè)换位思考,正确地(dì)运用了谈话艺术,面试基本上是(shì)成功的。但有时候会(huì)出现意想不到(dào)的情形,如出(chū)现冷场、被牵着鼻子(zǐ)、偏离(lí)了主(zhǔ)题,这时候就需要(yào)考官有很好的控场技巧,就类似于主持人总能很好地把握现场的氛围一样,让面(miàn)试过程轻松、愉悦、简单、高效。
冷场的出现一般是应试者出现了心理抗拒、胆怯或者失去意愿造成的,主(zhǔ)要的原(yuán)因还(hái)是考(kǎo)官(guān)错误地(dì)传递了信息或(huò)者传递的信息被(bèi)人错(cuò)误地接纳(nà)。这个时候,如果你(nǐ)根本看不上来(lái)者,就此了结,如果还比较欣赏这个人才,在一(yī)对一的(de)情形(xíng),就用(yòng)轻(qīng)松幽默的故事暖场一(yī)下,把(bǎ)气(qì)氛活跃起来,消除误会或抵触(chù)情绪;在多(duō)对一的情形(xíng),主考官就要发话,让(ràng)应试者先退场,大家(jiā)商(shāng)议一下,再考虑是否继续谈话。
面试被来者牵住鼻子,这是很愚蠢的面试(shì),不(bú)会(huì)有成(chéng)功(gōng)的结果。因为,要(yào)不是(shì)来者看不起考官、看不起企业,没有结(jié)果,就是人来了以后,迟早还会离开。所以,这个时候(hòu),考(kǎo)官或者直接刹车(chē),用(yòng)上面的谈话艺术找出问题,牵住来者的鼻子,或者(zhě)就干脆宣(xuān)布面试(shì)就此(cǐ)结束,告诉(sù)他需要等待(dài)大家的复议(yì)才有结果,实(shí)际上此(cǐ)刻就赶紧(jǐn)从内心放弃,因为你驾御不了这个人(rén)。
当应试者(zhě)滔滔江水不(bú)停又偏(piān)离主题的时候,考官(guān)要立即出(chū)来控(kòng)场。这比(bǐ)较(jiào)简单:“你(nǐ)的表达我非常赞同(tóng),但有一个疑(yí)问,刚(gāng)才你提到这个问题,我想请你再逻辑地(dì)讲明白一点”,这时起,你可以根据他说的关键(jiàn)语适(shì)时不断(duàn)地追问,他的口水就(jiù)会少了,你就可以(yǐ)判(pàn)断真(zhēn)伪(wěi)。因为我们说言多必失(shī)就是这个(gè)道理,一个滔(tāo)滔不绝的人,不是想蒙混过关,就是想回避(bì)主题。了解(jiě)这(zhè)点(diǎn),就知道如何把这个场面牢牢(láo)地控制住了。控场(chǎng)的(de)关(guān)键,就是考官要能够迅(xùn)速分析面前的人,并(bìng)及时地对他做出评价,从人品的角度、态度(dù)的角度、知识(shí)的角度、智慧的角度,直(zhí)接(jiē)说出来(lái),这样就不(bú)会(huì)出现问题,让(ràng)应试者高度集(jí)中注意力,跟着(zhe)考(kǎo)官的思维(wéi)快速转换并对(duì)答如流(liú)。
总而(ér)言(yán)之,我们必须明白,人是企业最宝贵的资源,就跟自己的老婆孩子(zǐ)一(yī)样,要不就不(bú)要,要(yào)了就必须负责到底,所以一定要在面(miàn)试的时候,充分(fèn)发挥考(kǎo)官的(de)‘B超(chāo)’功能(néng),切不(bú)可(kě)病从口入、后患无穷。还(hái)是我(wǒ)在《思辨企业选人哲学(xué)》里(lǐ)说的,我们尽量不要(yào)使用高人(rén)牛(niú)人(rén),因为这类人往(wǎng)往IQ很高,CQ、EQ、AQ都比较低。而IQ高的人,往(wǎng)往重功利、爱计(jì)较、不合(hé)群、自清高、不忠诚、难领导、较冷漠、不舍得、总记仇、钻(zuàn)死角、好较劲,往往是豺不是(shì)才,在(zài)企业(yè)难以有较好的表现。人才,匹配适应就(jiù)是最好。