职务名称：人力资（zī）源总监秘书

　　直接上级主管：人力资源总监

　　1、负责接听总监办（bàn）公室电话并代理留言（yán）、答复、传（chuán）呼、转达。

　　2、负责安排、准备、提（tí）醒（xǐng）总监（jiān）的日常约（yuē）会、例（lì）会及以外（wài）来访时间。

　　3、负责通知总监召集的会议（yì），落实会场布（bù）置，草拟会议记（jì）录（lù）。

　　4、负责建立、完善、更（gèng）新、保管各种文件档案和电脑（nǎo）数（shù）据库。

　　5、代理收发、存（cún）档、草拟、打印文件信函。

　　6、代理会见（jiàn）或接待（dài）未曾预（yù）约的客人或（huò）员工。

　　7、代（dài）理传达、转（zhuǎn）告或（huò）呈报有关（guān）信息（xī）或领（lǐng）导指示。

　　8、代理催办（bàn）落实有关工作计划或工作任务。

　　9、负责统（tǒng）计（jì）、审（shěn）阅、打（dǎ）印、呈送各种对外报表报告。

　　10、负责（zé）统计人事（shì）、培训部的考勤、工资、资金等工作。

　　11、负责申领人（rén）事、培训部（bù）的（de）文具，书籍（jí）、仪器（qì）、设备（bèi）。

　　12、负责管理《员工（gōng）天地》、《员工意见（jiàn）箱（xiāng）》和（hé）信箱。

　　13、受总监委托，代理翻译有关文件或信（xìn）涵（hán）。

　　14、受总（zǒng）监委（wěi）托，代理负责办公（gōng）室（shì）日常运（yùn）作。

　　15、受总监委托（tuō），代理完（wán）成总监（jiān）的其他（tā）工作（zuò）。

　　16、负责工号牌的订做、分发。

　　17、负责各种证明、介绍信的草拟。

　　1、心理素质：严守机（jī）密，作风正派（pài），责（zé）任心强，讲求效率（lǜ），工作主动，仔细认真（zhēn），吃苦耐劳，性格开朗，勤学（xué）好问，乐于助人。

　　2、自然条件：身体（tǐ）健康，精力旺盛，仪表端庄。

　　3、文化程（chéng）度：大专以上文化程度，英语，文（wén）秘或电脑专业为（wéi）最佳。

　　4、外语水平：中级英语，有第二外语基础。

　　5、工（gōng）作经（jīng）验（yàn）：五年以上（shàng）合（hé）资美容企（qǐ）业工作（zuò）经验或（huò）三年以上文秘工作（zuò）的经验。

　　6、特殊要求：熟练（liàn）操作各种办公室自动化（huà）仪器设备，通晓常用的（de）电脑应（yīng）用（yòng）软件，具有较强的中英文（wén）听、说、写译能力和组织能（néng）力（lì）。